• Arbeitsliste: Ziel ist die Abgleichung und bessere Verknüpfung von dewiki-Artikeln, Kurzbeschreibungen, Lageinfos/Koordinaten, Commons-Kategorien, Bildern etc. Auch Lücken und Fehler fallen hier ziemlich gut auf. Mithelfen kann jeder.
• Beobachtungsliste: dient nebenbei auch zum kompakten Beobachten aller Wikidata-Änderungen zu einer Stadt, einer Gemeinde oder in einem Themenbereich (soweit schon zugeordnet)

Damit etwas auf einer Stadt-, Gemeinde- oder Themenliste auftaucht,

1. muss auf Wikidata ein Objekt (item) dafür vorhanden sein und
2. das Objekt muss einen passenden Themen- bzw. Ortseintrag haben (Stadt oder Gemeinde), üblicherweise mit P131 liegt in der Verwaltungseinheit

Die Gruppierung in dieser Liste folgt weitgehend den Einträgen bei P31 ist ein(e).

• Änderungen müssen direkt auf Wikidata (siehe Spalte WD-Item) vorgenommen werden, denn diese Liste wird regelmäßig von einem Bot aktualisiert und wieder überschrieben.
• Achtung bei nur vermeintlich falschen oder veralteten Infos! Zum Beispiel wird bei ehemals selbständigen Gemeinden nicht einfach P31=Gemeinde o.ä. entfernt, sondern es wird P31=Ortsteil ergänzt und mit bevorzugtem Rang versehen. Zusätzlich können Qualifikatoren verwendet werden, z.B. für Start- und Endzeitpunkt.

• Wikidata-Einführung, Hilfe und Tools (sehr nützlich sind auch u.a. display Wikidata Info on sister projects und NameGuzzler)
• Die Listen basieren auf SPARQL-Queries. Folgende Links helfen vielleicht weiter: SPARQL Notes für Verwaltungseinheiten, SPARQL examples und WQS Manual.
• Das Wikidata-Projekt Gemeinden in Deutschland kann in vielen Fällen ein guter Anlaufpunkt sein.
• Siehe auch die zahlreichen Wikidata-Arbeitslisten von Benutzer:Holger1959, an welche diese Arbeitslisten und Beschreibungen angelehnt sind

gerne auf Benutzer Diskussion:Triplec85 oder im deutschsprachigen Wikidata-Forum