En este artículo sobre informática se detectaron varios problemas. Por favor, edítalo para mejorarlo: Necesita ser wikificado conforme a las convenciones de estilo de Wikipedia. Necesita referencias adicionales para su verificación. Este aviso fue puesto el 23 de mayo de 2014.

Control de autoridades, en biblioteconomía y en ciencia de la información, es la práctica de instaurar y mantener el control de los materiales bibliográficos del catálogo de una biblioteca. El control de autoridades cumple dos funciones importantes: primero, que los catalogadores puedan distinguir entre nombres semejantes o idénticos; segundo, que puedan disponer de materiales que lógicamente están reunidos, aunque se presentan de forma diferente.

Definición

El control de autoridades es el conjunto de procesos que crean, unifican y actualizan los puntos de acceso de los catálogos automatizados y muestra asimismo las relaciones entre los distintos puntos, de una forma normalizada. Su finalidad es facilitar la búsqueda, identificación y recuperación de los documentos almacenados, evitando confusiones y ahorrando tiempo al usuario. Para asegurar que las obras de una determinada entidad corporativa o personal sean recuperadas siempre que se realice una búsqueda, se deberá determinar el encabezamiento y establecer la forma autorizada de este, siguiendo también las convenciones y recomendaciones internacionales.

Por otra parte, Rocío Acosta cita a Schmierer y define al control de autoridades como la operación que consiste en la determinación de los puntos de acceso y en el registro de las decisiones que se han tomado para su elección, y comprende tres actividades:

Tareas del control de autoridades

El control de autoridades nos permite realizar el catálogo de la biblioteca, ayudándonos como recurso a recuperar registros bibliográficos tanto a profesionales de la información como a los usuarios, para ello, los profesionales de la información, necesitan establecer una serie de tareas principales:

Metodología

Se deben tener en cuenta varios aspectos a la hora de realizar un control de autoridades:

En principio los ficheros de autoridades los deben crear las bibliotecas, pero es importante el papel de las bibliotecas universitarias y locales para la información sobre autoridades locales y regionales. Estos centros utilizan un sistema mixto basado en establecer sus propias autoridades cuando no están en otros ficheros de autoridad de más alto nivel. Una vez que un centro ha tomado la decisión de aplicar el control de autoridades a sus registros, hay unas operaciones a realizar:

  1. Creación de la autoridad: un punto de acceso referente a un autor, título uniforme o materia, se convierte en una autoridad cuando se contrasta en una lista de autoridades ya establecida y se comprueba que está incluido en ella. Si no está incluido en la lista, deberá crearse e incluirse en la lista de autoridades propia indicando las fuentes que se han consultado para darla por válida. En ambos caso, a partir de este momento la autoridad forma parte del fichero de autoridades de la biblioteca.
  2. Establecimiento de las referencias cruzadas entre las autoridades por medio de relaciones que pueden ser de equivalencia, jerárquicas y asociativas. Esta fase se realiza con todos los tipos de autoridades, pero, a diferencia de los nombres de persona, en las entidades no prevalece el criterio de tener que elegir una sola forma para la entidad.
  3. Registro de las autoridades y sus referencias en el formato y software elegido.
  4. Mantenimiento de la lista de autoridades, mediante el control de altas, modificaciones y bajas. Para que sea efectivo, el sistema debe ser permanentemente verificado y validado, tanto en relación a las autoridades como a las referencias entre ellas. Hay que estar constantemente revisando el fichero para actualizarlo, teniendo en cuenta las formas alternativas del encabezamiento.

Véase también

Referencias

  1. Acosta Galván, Blanca Rocío (2017). Guía para el registro de control de autoridades de nombres de personas para la Biblioteca de la Universidad Anáhuac México campus Norte. p. 8. Archivado desde el original el 31 de enero de 2018. Consultado el 30/01/18. 
  2. Herrero Pascual, Cristina (1999). «EL CONTROL DE AUTORIDADES». ANALES DE DOCUMENTACIÓN, N.º 2, 1999, PÁGS. 121-136. Consultado el 30 de mayo de 2020. 

Bibliografía