Tutte le aziende devono riportare due distinti capitoli dedicati alle Partecipazioni e all'Azionariato.

In una riga va indicata la quantità delle società controllate e partecipate, possibilmente indicando le principali aree di interesse. Di seguito vanno indicate con elenco puntato le società, seguite dalla percentuale in millesimi (ossia con tre cifre dopo la virgola) e il simbolo di percentuale. Nel caso in cui sia una cifra esatta (es. 27%), questa va indicata con tre zeri dopo la virgola (es. 27,000%).

Le società controllate da altre società partecipate vanno indicate facendo ricorso al doppio asterisco per un secondo livello di profondità.

L'azionariato va indicato con una riga introduttiva che ricorda la comunicazione alla Consob e un riferimento all'articolo 120 del TUF che obbliga a determinate comunicazioni societarie. Deve seguire un elenco puntate con gli azionisti indicati in percentuali e millesimi, come fatto per le partecipazioni. Gli azionisti vanno indicati in ordine crescente in base alle quote possedute.

In considerazione del fatto che la Consob riceve solamente le comunicazioni di determinate categorie di azionisti - ad esempio, a volte le piccole e medio imprese posso esserne escluse - è bene fare riferimento anche alle pagine ufficiale del sito della società, inserendo il collegamento esterno alla pagina sulla governance societaria. Le azioni possedute dalla stessa società vanno indicate come Azioni proprie e inserite in penultima posizione. Gli azionisti minori e di mercato vanno indicati come Altri azionisti e posti alla fine dell'elenco puntato.