Gada Top 40 tiek sastādīts pamatojoties uz klausītāju balsojuma rezultātiem, kas, ik nedēļu, tiek apkopoti Top 20. Topa veidošanas procesā piedalās visas dziesmas, kas kaut reizi ir pabijušas Top 20 sarakstā. No visām Top 20 iekļuvušajām dziesmām, tiek noteiktas populārākās 40.
Katrai dziesmai, kas kaut reizi ir iekļuvusi Top 20, tiek piešķirts punktu skaits, atkarībā no dziesmas atrašanās vietas topā. Piemēram, ja dziesma iknedēļas Top 20 ieņem 1. vietu, tad dziesmai tiek pieskaitīts 1 punkts, ja dziesma ieņem 12. vietu, tad 12 punkti, ja 19. vietu, tad 19 punkti un tā tālāk. Nedēļās, kurās dziesma nav iekļuvusi Top 20 populārāko dziesmu sarakstā, dziesmai tiek pieskaitīts 21 punkts. Veidojot Top 40, visi punkti tiek skaitīti kopā un augstāko vietu iegūst dziesma ar vismazāko punktu skaitu. Ja vairākām dziesmām ir vienāds punktu skaits, tad augstākā vietā nonāk tā dziesma, kurai ir bijusi augstākā vieta Top 20, tad nākamā augstākā vieta un tā tālāk.